NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

Công tác Lễ tân - Văn phòng

Tiếp đón khách, quản lý người ra vào Công ty.
Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp (trang thiết bị, tài liệu, nước uống...) trước 30 phút.
Nhận và chuyển tiếp điện thoại đến các cá nhân, bộ phận liên quan.
Phối hợp với lễ tân các đơn vị thành viên trong công tác tổ chức họp.
Chuyển phát công văn, tài liệu nội bộ.
Đảm bảo vệ sinh, an toàn khu vực Ban lãnh đạo; giám sát và hỗ trợ công tác vệ sinh hàng ngày.
Quản lý tạp vụ, đảm bảo văn phòng sạch đẹp, gọn gàng, chuyên nghiệp.
2. Công tác Hành chính

a) Quản lý hành chính và chi phí:

Thực hiện công tác an ninh, PCCC, bảo vệ môi trường.
Thanh toán, theo dõi chi phí văn phòng (VPP, máy móc, in ấn, ăn ca, chuyển phát…).
Cấp phát phiếu ăn, vé xe, VPP cho CBNV định kỳ.
Đề xuất định mức sử dụng văn phòng phẩm, dịch vụ hành chính theo quy định.
Tập hợp hồ sơ, trình ký lãnh đạo, hỗ trợ in ấn, photo tài liệu.
Báo cáo định kỳ và đột xuất về cơ sở vật chất, dịch vụ hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ Quản lý.
b) Hậu cần sự kiện:

Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty/Tập đoàn.
Chuẩn bị hậu cần: tiệc, ấn phẩm, quà tặng… đúng theo format chương trình.
Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp khách trong các sự kiện.

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định.
Chế độ lương, thưởng tháng thương 13, thưởng lễ tết, nâng lương khuyến khích năng lực làm việc.
Được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Pháp Luật Việt Nam.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty: hỗ trợ ăn trưa, hỗ trợ đi lại, tổ chức liên hoan, tham quan, khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát hàng năm...

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành Quản trị Văn phòng.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, ứng dụng internet trong công việc.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí Hành chính – Lễ tân; ưu tiên có kinh nghiệm thư ký văn phòng.
- Kỹ năng & phẩm chất: Soạn thảo tốt, giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt, đa nhiệm, quản lý thời gian hiệu quả. Trung thực, tỉ mỉ, cầu tiến, có trách nhiệm và tác phong chuyên nghiệp.

Liên hệ Ms Chinh - Hr